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教务处是负责学校普通高等教育本、专科生教学业务管理的职能部门。
- 负责组织制订和实施学校普通高等教育本、专科教育的专业设置及调整、教学体制及教学改革;组织制订和实施全校普通高等教育本、专科生教学计划与课程大纲及各类教学法规文件;
- 负责组织全校的排课和教学资源的使用与调配,维持全校日常教学秩序;负责接纳和管理进修生;
- 负责组织各项教学检查和评估工作;规划和制订各项教学目标,实施教学督导并协调相关部门共同实施教学过程管理;及时向学校反映基层教学情况;
- 负责全校教学工作量的计算与审核;分配和管理全校教学经费;
- 负责规划和管理全校实验教学、教学实践;负责教学实验室的建设与管理;
- 负责全校的教材建设规划,组织本、专科教材和教学参考书的编写、审定、评选及全校教材与讲义的供应;
- 负责全校教育技术的研究、开发和管理;
- 负责组织和管理全校教学立项、教学成果奖励,制订相关政策和措施;
- 负责全校普通高等教育本、专科学生学籍、成绩管理及考务工作管理,发放普通本、专科生学历证书;
- 负责设计、组织和实施双学位、辅修等适应新世纪人才培养需求的教学模式;负责规划、组织实施大学生文化素质教育;
- 负责组织全校性教学竞赛,组织学生参加国内外有关竞赛;
- 管理在校普通高等教育本、专科生及已毕业本、专科生的学业记录与成绩公证;
- 完成学校安排的其它工作任务。
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一、本科生课程表编排及管理
- 根据教学计划进行班级课堂编排,打印开课计划、教学任务书,组织各系教学秘书核对开课计划和教学任务书。
- 对上述信息及各系、专业人数等进行录入整理,进行计算机辅助课程表编排。
- 打印《本科生课程一览表》、班级课程表、教室课表。
- 印刷、发放《本科生课程一览表》,对有特殊要求和不合理的课程安排进行调整。
二、教室调度工作
- 协助研究生院、继续教育学院等有关部门做好研究生、成教生和师资培训等上课教室的安排。
- 日常上课、开会、讲座和学生社团活动等教室的借用及课程调整的安排工作。
- 协同楼管科管理教室,提出教室修缮要求,进行修缮验收。
三、学籍管理
- 对本科生试读、退学、转系、休(复)学等学籍变动进行审批。
- 进行学籍清理,确定退学、试读等处理名单,配发有关通知及文件。
- 办理各类学籍变动手续。建立学籍档案,整理、汇总统计学籍变动情况。
- 发放和补发毕业证书、结业证书及肄业证书。
- 补办历届毕业生学历证明。
- 编制全校本科生人数统计表及各类学籍变动统计表。
四、成绩管理
- 对本科生公共选修课成绩进行计算机统一录入管理。
- 对各院、系本科生成绩报盘进行整理、归档。
五、考务工作
- 编排期末考试日程表,组织人员巡考,汇总、报道考试有关情况。
- 新生复试组织、安排工作。
- 组织一年两次CET-4、6级考试的报名、监考人员的培训及实施考试等工作。安排一年两次大学英语口语考试及一年两次专业英语统测工作。
- 收集本科生考试科目试卷和成绩一览表并进行整理、归档。
六、教学管理计算机系统维护
- 教学管理计算机系统的改进、维护工作。
- 教学管理计算机系统数据库维护。
- 网上选课的组织安排和管理人员培训等工作。
七、学生学业成绩和学历证书公证
- 为毕业生分配、推荐和联系工作提供成绩公证。
- 对本科生联系出国留学的中、英文成绩单和毕业证书进行公证及整理、归档。
- 对国外大学等有关单位对学生成绩、证书的查询进行复核和回函。
八、接受进修生及管理
- 办理进修生的进、离校手续。
- 负责进修生成绩等业务档案的管理。
- 办理发放进修证和进修成绩证明书。
九、教务行政工作
- 管理使用教务处印章,处理日常来函等接待工作。
- 通知、安排教务处组织的会议。
- 各类报销、转帐等工作。
- 联系维修及办公用品的领取、发放。
十、印刷试卷工作
- 对本科生考试试卷进行印刷、装订。
- 对各类教学用表和考试安排表进行印刷。
十一、其它工作
- 编印“中国科学技术大学教学日历”。
- 组织双学位、辅修班开办申报和教学计划汇总下发等工作。
- 起草、印发有关教学管理文件、通知。
- 完成校、处领导交办的各项工作。
- 协同学生处抓好考风建设。
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充分发挥“全校办校,所系结合”的独特优势,结合我校特色和国内高等教育特点,整合优质教学资源,坚持服务理念,以提升教师专业水平和教学能力为宗旨,有计划地开展教师培训、教学研究、教学咨询、教学质量评价、教学成果辐射推广等工作。重在解决科学研究的专业化和教学所须的多维知识结构、教师的内在发展需求与教学能力培训机制不完善等方面的矛盾。办公室主要职责如下:
- 教师教学培训:组织在职中青年教师教学发展培训;新入职教师、研究生助教岗前教学基本技能培训;组织教学基本功竞赛与教学观摩活动;完善教师和管理人员日常培训大福彩票平台建设;定期组织教师教学研讨,完善教学研讨大福彩票平台;专设教学发展基金,支持教师教学发展方面的探索与实践。
- 教学研究:引导广大教师针对教育教学过程中遇到的热点和难点问题开展研究,加强教学成果培育,推动培养模式、教学内容方法、教学管理等方面的改革创新,并对优秀成果和成功经验进行宣传和推广。
- 教学咨询与质量评估:组织专家向全校教师提供教学咨询服务;组织开展教学发展需求调研;对教学组织活动进行调研评价;加强教学效果测评和学生评教信息反馈,完善教学基本状态检测评价大福彩票平台。
- 教学示范与推广:依托我校优质教学资源,总结我校在教学质量与师资培训方面的经验,积极辐射全国其他高校,推广最新教学技术成果,提供示范服务,引领其他高校教学质量的提升。
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为转变教育观念,强化质量意识,推进高水平大学建设,教学建设办公室负责在项目、课程、成果、教材、检查和评估等方面实施宏观指导,具体分项管理如下:
- 组织申报安徽省及国家级各级教学研究立项项目;
- 加强各级教学建设项目的宏观管理和过程监督,实施中期检查、评估、结题和验收;
- 负责课程建设,对国家、省级和校级精品课程的规划、建设目标、经费管理进行宏观管理;
- 负责各级教材建设规划,组织各类出版选题的申报;
- 负责教学成果的申报、评审、奖励、推荐和推广示范;
- 开展教学检查、反馈日常教学活动信息,进行数据分析,为学校领导科学决策提供参谋、咨询服务;
- 组织学校督导组开展活动,切实加强教学第一线工作的检查、督促和指导,发现和扶持教学骨干,帮助青年教师不断提高教学质量,培养优秀的教学师资队伍;
- 开展院系专业、课程、考试试卷和各类单项随机评估;
教材供应中心职责
- 负责制订全校的教材使用计划,并按学院(系)落实,切实保障全校教学用书的需要。
- 负责全校的教材订购、保管、发放、零售,(包括本科生、研究生、博士生、成教生),以及全校教员上课用书的领取。
- 负责全校预收教材费的结算。
- 负责教材及相关信息的网络化管理。
- 负责全校讲义的印刷、成本核算和发放。
- 负责教材样本展示室样本书的遴选、分类及展示工作。
现代教育技术中心职责
一、现代教育技术的研究与技术支持
- 现代教育技术的理论研究和实践;
- 最新IT技术在现代教育技术应用的研究与实践;
- 教学设计与教育技术的支持与咨询。
二、教育技术设施的规划建设和维护管理
- 网络群控系统的建设、维护和管理;
- 远程教室的建设、维护和管理;
- 外语教学语言厅的建设、维护和管理;
- 教学楼内音频发射系统的建设与管理;
- 校有线电视自办节目设备的维护与管理;
- 各类网络教学(音频、视频、直播等)服务器的建设与维护
三、教育技术软件平台和教学素材的建设与维护。
- 网络教学平台与互动平台的规划、建设与维护;
- 数字音视频的制作与处理;
- 网络教学视频素材(含精品课程)的制作与处理;
- 网络课程等网络教育资源的规划、建设和维护。
四、教育技术培训
- 规划和组织校内教师教育技术培训;
- 承担教育部教育技术协会现代教育技术培训中心任务
- 承担教育部管理信息中心教育技术培训点任务
五、摄、录、编工作和校内新闻
- 协助宣传部做好学校重要事件的录制、拍摄、编辑制作工作;
- 协调宣传部做好校内新闻的拍摄、编辑制作和播放工作;
- 电视和网络现场直播工作;
- 教学音像片的拍摄、编辑与制作。
六、其他
- 本科生教育主页建设与维护;
- 优秀教育教学音像和软件的选购和管理。
实验教学办公室职责
- 配合学校和教务处组织全校教学实验室的建设工作,统筹实验室建设布局,制定实验室建设规划。
- 组织专家进行新建或扩建教学验室立项论证,对通过论证的投资项目进行宏观监控和目标管理。根据教学目标组织专家对投资项目进行验收。
- 贯彻人才培养目标,加强各个学科群的实验教学体系建设,组织审定各个学科群的实验课程设置、教学大纲及实验项目。
- 制定和完善教学实验室的各项管理大福彩票平台,健全实验教学各环节的考核办法。
- 开展实验课程的教学评估,检查实验课程的教学质量。
- 制定和完善本科生毕业论文(设计)的管理大福彩票平台,加强毕业论文(设计)过程管理。
- 负责安排和组织本科生各项实习及实践性教学的有关事宜。
- 加强实验教学仪器设备的管理,检查实验教学仪器设备的使用率。
- 负责全校教学工作量统计。